저는 과거에 팀과 함께 중요한 문서를 공유하기 위해 PDF를 자주 분할해야 했습니다. 파일의 특정 부분만 공유하거나, 크게 두 부분으로 나눠 검토를 요청하는 과정에서 PDF 분할의 필요성을 여러 차례 체감했습니다. 이 글은 그러한 경험을 바탕으로, 초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록 온라인 도구와 오프라인 소프트웨어를 비교해 정리한 실용 가이드입니다.
온라인 PDF 분할 도구 사용
웹 브라우저만으로 즉시 분할 작업을 할 수 있어 가장 간편하고 빠릅니다. 설치가 필요 없고, 기본 기능이 무료로 제공되는 편이 많아 초기 시도에 적합합니다.
- 장점
- 쉬운 사용법과 직관적 인터페이스로 누구나 쉽게 분할할 수 있습니다.
- 설치가 필요 없으며 바로 이용 가능합니다.
- 대부분의 기본 기능을 무료로 이용할 수 있습니다.
- 단점
- 민감한 정보가 담긴 파일일 경우 업로드 보안에 대한 우려가 있을 수 있습니다.
- 무료 버전은 파일 크기나 페이지 수에 제한이 있을 수 있습니다.
- 인터넷 연결이 필수입니다.
대표적인 온라인 도구
- iLovePDF
- 접속 후 PDF 파일을 업로드합니다.
- 분할 방식(페이지별 분할, 범위 지정 등)을 선택합니다.
- PDF 분할을 실행하고 결과 파일을 다운로드합니다.
- Smallpdf
- PDF 파일을 드래그 앤 드롭하거나 업로드합니다.
- 원하는 분할 방식을 선택합니다.
- PDF 분할을 클릭하고 분할된 파일을 저장합니다.
- Adobe Acrobat Online
- 파일 업로드를 시작하고 분할 방식을 설정합니다.
- PDF 분할을 실행한 뒤 다운로드합니다.
PDF 편집 소프트웨어 사용
오프라인 환경에서도 작동하고, 보안 측면에서 파일을 외부에 업로드하지 않는 이점이 있습니다. 온라인 도구에 비해 기능이 더 풍부하지만 설치와 비용이 필요합니다.
- 장점
- 강력한 편집 기능을 함께 활용 가능하며, 보안이 상대적으로 강합니다.
- 인터넷 연결 없이 작업할 수 있습니다.
- 단점
- 프로그램 설치가 필요합니다.
- 일부 고급 기능은 유료로 제공될 수 있습니다.
대표적인 PDF 편집 소프트웨어
- Adobe Acrobat Pro DC
- 프로그램을 실행하고 분할하려는 PDF를 엽니다.
- 도구에서 페이지 구성(Organize Pages)을 선택합니다.
- 분할 기준을 설정하고 출력 옵션을 지정한 뒤 분할을 실행합니다.
- PDFelement
- PDFelement를 열고 분할할 PDF를 엽니다.
- 페이지 탭에서 분할 기능을 선택합니다.
- 분할 기준을 설정하고 확인을 눌러 저장 위치를 지정합니다.
- PDF Candy
- 웹 기반이지만 일부 기능은 오프라인에 가까운 편의성을 제공합니다.
- 분할 방법을 선택하고 절차를 따라 분할합니다.
- PDFsam Basic
- 무료로 제공되는 오픈 소스 도구로, 간단한 분할 작업에 적합합니다.
- 설치 후 파일을 열어 분할 기준을 설정하고 분할합니다.
분할 시 주의할 점
- 분할 기준을 명확히 정합니다. 페이지별 나눔, 특정 페이지 범위, 파일 크기 기준 등 목적에 맞는 방법을 선택합니다.
- 분할된 파일의 이름과 저장 위치를 미리 정해 두면 관리가 편해집니다.
- 민감한 정보가 포함된 파일은 가능하면 오프라인 도구를 이용하고, 온라인 도구를 사용할 때는 신뢰할 수 있는 서비스만 선택합니다.