데이터를 다루던 어느 날, 큰 표 속에서 필요한 지표를 빠르게 확인하려고 했지만 피벗 테이블이 화면을 차지해 핵심 수치를 파악하기 어려운 경험이 있었습니다. 이때 필요 없는 공간과 항목을 깔끔하게 정리하면 한 눈에 중요한 정보가 보인다는 것을 깨달았습니다. 아래 내용은 그런 상황에서 실전으로 적용할 수 있는 정리 방법들을 정리한 것으로, 상황에 맞춰 활용하시길 바랍니다.
피벗 테이블 자체를 삭제하는 경우
피벗 테이블 자체를 화면에서 완전히 제거하는 방법은 크게 두 가지로 나뉩니다. 상황에 따라 적합한 방법을 선택하면 깔끔하게 정리할 수 있습니다.
방법 1: 피벗 테이블 선택 후 Delete 키 누르기(가장 일반적)
- 피벗 테이블이 있는 영역의 셀 중 아무 곳이나 클릭하여 피벗 테이블을 활성화합니다.
- 피벗 테이블 분석 탭에서 전체 피벗 테이블을 선택합니다.
- Delete 키를 누릅니다.
또는 피벗 테이블 바깥쪽 테두리가 점선으로 표시될 때까지 마우스로 영역을 드래그해 전체를 선택한 후 Delete 키를 눌러도 됩니다.
방법 2: 피벗 테이블의 범위를 복사하여 붙여넣기(데이터만 남길 때)
- 피벗 테이블 안의 아무 셀이나 클릭합니다.
- 피벗 테이블 분석 탭에서 전체 피벗 테이블을 선택합니다.
- Ctrl + C로 복사합니다.
- 다른 빈 셀을 클릭하고 Ctrl + V로 붙여넣습니다.
- 붙여넣기 옵션에서 값만 붙여넣기를 선택합니다.
- 원래 피벗 테이블은 위의 방법 중 하나로 삭제합니다.
주의: 피벗 테이블을 삭제하면 피벗 테이블 자체의 요약 데이터와 서식이 사라지며, 원본 데이터는 그대로 남아 있습니다.
피벗 테이블의 특정 요소를 삭제하는 경우(피벗 테이블은 유지)
피벗 테이블을 유지하면서 특정 항목이나 필드를 제거하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 상황에 맞춰 적합한 방법을 선택하면 됩니다.
방법 1: 필드 목록에서 항목 제거
- 피벗 테이블 안의 셀을 클릭합니다.
- 필드 목록 창을 열어 제거하려는 항목이 속한 영역으로 이동합니다.
- 해당 항목을 영역에서 드래그해 밖으로 빼내거나, 항목 옆의 드롭다운 메뉴에서 제거를 선택합니다.
예시: 특정 월의 데이터를 제외하려면 월 필드를 필터에서 해제하거나 드래그로 제거합니다. 합계/평균 등의 값 영역 항목도 같은 방식으로 제거합니다.
방법 2: 필터 사용
- 피벗 테이블의 맨 위에 있는 필드 옆의 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
- 제외하려는 항목의 체크를 해제하고 확인합니다.
모두 선택/해제, 텍스트 필터 또는 숫자 필터를 활용해 특정 조건에 맞는 항목만 남길 수 있습니다.
방법 3: 행/열 제거(피벗 테이블 결과가 아닌 원본 데이터의 영향 제거)
- 피벗 테이블 디자인 탭으로 이동합니다.
- 레이아웃 그룹에서 총합계와 부분합 옵션을 조정합니다.
- 원하는 옵션을 선택합니다. 예를 들어 총합계의 표시를 해제하거나 부분합을 없애는 등의 설정이 있습니다.
주: 총합계와 부분합은 레이아웃 설정에서 조정되며, 원본 데이터의 삭제가 아닌 요약 표시의 제거임을 명확히 이해해야 합니다.
깔끔하게 정리하기 위한 추가 팁
- 피벗 테이블의 이름을 의미 있게 지정해 관리와 검색을 용이하게 합니다.
- 원본 데이터는 피벗 테이블 삭제 시에도 남아 있으므로 필요 시 다시 확인하거나 새 피벗 테이블을 만들 수 있습니다.
- 실행 취소는 Ctrl + Z로 언제든 되돌릴 수 있습니다.
- 피벗 차트와의 연동 여부를 확인하고 필요 시 차트를 별도로 수정합니다.
필요하시면 구체적인 상황을 알려주시면 더 맞춤화된 도움을 드리겠습니다.