어느 날 서류를 제출해야 하는 일이 있었는데, 요구사항 중에 ‘부산은행 통장사본’을 가져오라는 문장이 눈에 들어왔습니다. 집에는 프린터도 없고, 실제 종이통장도 어디에 뒀는지 바로 찾기 어려워서 난감했습니다. 그런데 알고 보니 굳이 통장을 복사하지 않아도, 스마트폰 앱이나 컴퓨터에서 몇 번만 눌러서 바로 통장사본과 같은 효력을 가진 자료를 만들 수 있다는 사실을 알게 되었습니다. 그 뒤로는 통장사본이 필요하다고 해도 당황하지 않고, 모바일 앱이나 인터넷뱅킹을 통해 바로 계좌 정보를 꺼내서 사용하고 있습니다. 이 과정이 생각보다 어렵지 않아서, 누구나 차근차근 따라 할 수 있도록 정리해 보고 싶었습니다.
먼저 알아두면 좋은 점이 있습니다. 우리가 흔히 말하는 ‘통장사본’은 통장 첫 장에 나와 있는 은행명, 계좌번호, 예금주 이름 정도를 확인하기 위한 경우가 많습니다. 부산은행에서는 실제 통장을 복사하지 않고도, ‘계좌개설확인서’나 ‘통장표지조회’ 화면을 출력하거나 이미지로 저장해서 같은 용도로 사용할 수 있습니다. 이 문서나 화면에는 통장 표지에 있는 것과 비슷한 정보가 담기며, 일반적으로 통장사본을 요구하는 곳에서 그대로 받아주는 경우가 많습니다.
부산은행 통장사본 대신 사용할 수 있는 것
예전에는 통장을 은행 창구에서 발급받고, 그 종이를 복사해서 통장사본으로 제출하는 경우가 흔했습니다. 하지만 요즘은 종이 통장을 쓰지 않거나, 통장 없이 계좌만 개설하는 경우도 많습니다. 그래서 부산은행에서는 아래와 같은 방식으로 통장사본 역할을 대신할 수 있게 해두었습니다.
첫째, 모바일 앱(부산은행 스마트뱅크)에서 계좌 정보를 조회한 뒤 화면을 캡처하거나, 이미지·PDF로 저장하는 방법입니다. 이때 화면에 은행명, 계좌번호, 예금주명이 잘 나오면 통장 첫 페이지를 찍은 것과 비슷한 자료가 됩니다.
둘째, 인터넷뱅킹(PC)에서 ‘계좌개설확인서’를 발급해 인쇄하거나 PDF 파일로 저장하는 방법입니다. 이 확인서에는 계좌의 기본 정보가 정리되어 있어, 회사나 기관에서 요구하는 서류로 제출하기에 적합합니다.
두 방법 모두 실제 통장을 스캔하는 방식이 아니라, 은행이 제공하는 전자 문서를 이용하는 것입니다. 그래서 분실 위험이 적고, 필요할 때마다 다시 만들어 쓸 수 있다는 장점이 있습니다.
부산은행 스마트뱅크 앱으로 통장사본 자료 준비하기
스마트폰만 있어도 부산은행 통장사본과 비슷한 자료를 쉽게 만들 수 있습니다. 부산은행 스마트뱅크 앱을 설치해 두었다면, 아래 순서를 차근차근 따라 하시면 됩니다.
먼저, 스마트뱅크 앱을 실행하고 로그인합니다. 이때 공동인증서, 금융인증서, 간편비밀번호, 지문·얼굴인증 등 본인인증 수단 중에서 평소 사용하던 방식을 선택하면 됩니다. 보안을 위해 비밀번호나 인증수단은 다른 사람과 절대 공유하지 않는 것이 좋습니다.
로그인이 되면, 화면에서 ‘전체메뉴’ 버튼을 찾습니다. 보통 화면 상단이나 하단에 세 줄(☰) 모양 아이콘이나 ‘전체메뉴’라는 글자가 보입니다. 이 버튼을 누르면 여러 기능이 분류된 메뉴 목록이 한꺼번에 나타납니다.
메뉴 목록 안에서는 ‘뱅킹관리’, ‘증명서’, ‘마이’, ‘고객센터’처럼 이름이 붙은 항목을 찾게 됩니다. 부산은행 앱은 업데이트를 통해 화면 구성이 조금씩 달라질 수 있기 때문에, 메뉴 위치나 이름은 사용 시점에 따라 약간 다를 수 있습니다. 하지만 보통 ‘증명서’ 또는 ‘뱅킹관리’ 안쪽에 ‘계좌개설확인서’, ‘통장표지조회’와 비슷한 이름의 메뉴가 들어 있습니다. 글자가 조금 달라도 계좌 정보를 확인해 주는 메뉴를 찾으면 됩니다.
원하는 메뉴에 들어가면 지금 본인 명의로 되어 있는 계좌 목록이 나타나는 경우가 많습니다. 여기에서 통장사본이 필요하다고 생각하는 계좌를 선택하고, ‘확인’, ‘조회’와 같은 버튼을 누르면 계좌 정보가 화면에 표시됩니다. 이 화면에는 은행명, 계좌번호, 예금주명, 계좌 개설일자 등이 함께 나올 수 있습니다. 일반적으로 서류 제출 시에는 은행명, 계좌번호, 예금주명이 가장 중요하게 쓰입니다.
화면에 필요한 정보가 잘 나와 있다면, 이제 이를 저장하는 단계로 넘어갑니다. 가장 간단한 방법은 화면 캡처입니다. 스마트폰마다 캡처 방법은 조금씩 다르지만, 전원 버튼과 볼륨 버튼을 동시에 누르거나, 손가락 동작으로 캡처하는 기능이 기본으로 들어 있습니다. 이렇게 찍은 이미지는 사진 갤러리에 저장되며, 메신저나 이메일로 보내거나 필요할 때 출력할 수 있습니다.
일부 버전의 스마트뱅크 앱에는 화면 아래쪽에 ‘이미지 저장’, ‘PDF 저장’, ‘공유하기’ 같은 버튼이 따로 있는 경우도 있습니다. 이 기능을 누르면 은행이 정해 둔 형식대로 문서를 이미지 또는 PDF 파일로 만들어 줍니다. 이렇게 저장된 파일은 서류를 제출해야 하는 회사나 기관에 전자파일로 보내거나, 프린터가 있을 때 직접 출력해서 낼 수 있습니다. ‘공유하기’ 기능을 이용하면 카카오톡, 문자, 이메일 등으로 바로 전송할 수 있어, 멀리 떨어진 곳에서도 빠르게 자료를 전달할 수 있습니다.
PC 인터넷뱅킹으로 계좌개설확인서 발급하기
스마트폰 대신 컴퓨터를 사용하고 싶을 때는 부산은행 인터넷뱅킹을 이용하는 방법이 있습니다. 특히 프린터가 연결된 컴퓨터라면 바로 인쇄할 수 있어 편리합니다. 또 파일로 보관하고 싶다면 PDF 저장 기능을 사용하면 됩니다.
먼저, 컴퓨터의 인터넷 브라우저를 열고 부산은행 공식 인터넷뱅킹 화면으로 접속합니다. 주소를 외우기 어렵다면 평소 즐겨찾기에 등록해 두면 찾기 훨씬 수월합니다. 공공장소나 다른 사람이 함께 쓰는 컴퓨터를 사용할 때에는 더욱 조심해야 합니다.
홈페이지에 접속하면, 상단에 인터넷뱅킹 메뉴로 들어가는 버튼이 보입니다. 개인 고객용 인터넷뱅킹을 선택한 뒤, 공동인증서나 금융인증서를 이용해 로그인합니다. 이때도 본인확인 과정이 필수이며, 보안 프로그램 설치 안내창이 뜰 수 있습니다. 처음 이용하는 컴퓨터라면 보안 프로그램을 설치해야 로그인이 완전히 진행되는 경우가 많습니다.
로그인에 성공하면, 화면 상단이나 왼쪽에 여러 메뉴가 나타납니다. 여기에서 ‘뱅킹관리’, ‘증명서’, ‘고객센터’와 비슷한 이름의 항목을 차례로 살펴보면 됩니다. 부산은행 인터넷뱅킹에서는 보통 ‘뱅킹관리’ 메뉴 안쪽에 ‘증명서’가 있고, 그 안에서 ‘계좌개설확인서 발급’ 메뉴를 찾을 수 있습니다. 메뉴 구조가 바뀌더라도 ‘증명서’나 ‘확인서 발급’ 같은 단어를 중심으로 찾으면 도움이 됩니다.
‘계좌개설확인서 발급’ 메뉴에 들어가면, 본인 명의의 계좌 목록이 보입니다. 여기에서 통장사본이 필요한 계좌를 선택하고, ‘발급 신청’ 또는 ‘조회’ 버튼을 누릅니다. 그러면 선택한 계좌의 개설 확인서 화면이 뜨며, 계좌번호, 예금주명, 개설일자 등 주요 정보가 정리되어 표시됩니다.
이제 이 화면을 서류로 만드는 단계입니다. 화면 안에 ‘인쇄’ 버튼이 있으면 그것을 누르고, 연결된 프린터를 선택해서 바로 출력하면 됩니다. 프린터가 없거나 파일로 저장해 두고 싶다면, 인쇄 설정에서 일반 프린터 대신 ‘PDF로 저장’ 또는 ‘Microsoft Print to PDF’ 같은 이름의 가상 프린터를 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 종이에 찍지 않고도 PDF 파일로 저장되며, 나중에 다시 열어볼 수도 있고 이메일에 첨부해서 보낼 수도 있습니다.
통장사본 자료를 사용할 때 알아두면 좋은 점
부산은행 스마트뱅크나 인터넷뱅킹을 통해 만든 계좌개설확인서, 통장표지조회 화면 등은 대부분의 경우 통장사본과 비슷한 용도로 사용할 수 있습니다. 하지만 이를 제출해야 하는 곳에서 정확히 어떤 서류를 원하는지 미리 확인하는 것이 중요합니다.
예를 들어 어떤 회사는 단순히 급여 이체를 위해 계좌번호와 예금주 이름만 확인하면 되는 경우가 많습니다. 이때는 계좌개설확인서나 통장표지조회 화면 캡처만으로 충분합니다. 반면에 잔액 증명이나 거래내역 증명처럼 더 자세한 정보를 요구하는 경우도 있습니다. 이럴 때는 ‘통장사본’이 아니라 ‘잔액증명서’나 ‘거래내역서’처럼 전혀 다른 서류를 요청하는 것이니, 헷갈리지 않도록 주의해야 합니다.
또한, 은행 앱과 인터넷뱅킹은 시간이 지나면서 디자인이나 메뉴 이름이 조금씩 바뀔 수 있습니다. 그래서 안내 글 그대로 똑같은 위치를 찾으려고 하기보다는, ‘증명서’, ‘계좌확인’, ‘계좌개설확인서’ 등 비슷한 표현을 중심으로 메뉴를 살펴보는 태도가 필요합니다. 메뉴를 찾기 어렵다면, 앱이나 홈페이지에서 제공하는 검색 기능을 이용해 ‘계좌개설확인서’라는 단어를 검색해 보는 것도 도움이 됩니다.
무엇보다 중요한 것은 보안입니다. 통장사본에는 계좌번호와 예금주 이름이 그대로 들어 있고, 경우에 따라 추가 정보가 함께 표시될 수 있습니다. 따라서 공공장소의 컴퓨터를 사용할 때에는 작업을 마친 뒤 반드시 로그아웃을 하고, 보안 프로그램 안내가 뜨면 무심코 ‘취소’만 누르지 말고 내용을 읽어보는 습관이 좋습니다. 스마트폰에서도 통장 화면을 캡처한 이미지를 다른 사람이 쉽게 볼 수 없도록 사진 잠금 기능을 이용하거나, 필요 없는 파일은 바로 지우는 것이 안전합니다.
이처럼 부산은행에서는 실제 종이통장을 가지고 다니지 않아도, 모바일 앱과 인터넷뱅킹을 통해 언제든지 통장사본과 같은 역할을 하는 자료를 손쉽게 만들 수 있게 해 두었습니다. 평소에 한 번만 직접 해 보면서 메뉴 위치를 익혀 두면, 나중에 갑자기 서류 제출 요청이 들어와도 훨씬 여유 있게 준비할 수 있습니다.